அசல் பத்திரம் தொலைந்து போனால், பத்திரப் பதிவு செய்ய அல்லது மாற்று ஏற்பாடுகள் செய்ய பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம்.
- போலீஸ் புகார் அளிக்கவும்:
- உங்கள் உள்ளூர் காவல் நிலையத்தில் அசல் பத்திரம் தொலைந்தது குறித்து ஒரு புகார் (FIR/CSR) பதிவு செய்யவும். இதற்கு பத்திரத்தின் விவரங்கள் (பதிவு எண், தேதி, சொத்து விவரங்கள்) தேவைப்படலாம்.
- புகார் பதிவு செய்யப்பட்டதற்கான ஆவணத்தை (FIR/CSR நகல்) பெறவும்.
- பத்திரத்தின் நகல் பெறுதல்:
- தொலைந்த பத்திரம் பதிவு செய்யப்பட்ட சார்-பதிவாளர் அலுவலகத்திற்குச் செல்லவும்.
- பத்திரத்தின் பதிவு எண், தேதி, சொத்து விவரங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டு, பதிவு செய்யப்பட்ட பத்திரத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் (Certified Copy) பெறலாம்.
- இதற்கு குறிப்பிட்ட கட்டணம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்.
- பத்திரத்தை மீண்டும் உருவாக்குதல் (அவசியமானால்):
- சில சந்தர்ப்பங்களில், அசல் பத்திரத்தை மீண்டும் உருவாக்க (Re-execution) வேண்டியிருக்கலாம். இதற்கு அசல் பத்திரத்தில் கையெழுத்திட்ட அனைவரின் ஒப்புதல் தேவைப்படும்.
- ஒரு வழக்கறிஞரின் உதவியுடன் புதிய பத்திரத்தை தயார் செய்து, அதை மீண்டும் பதிவு செய்யலாம்.
- பத்திரம் தொலைந்தது குறித்த பத்திரிகை அறிவிப்பு:
- உள்ளூர் பத்திரிகையில் பத்திரம் தொலைந்தது குறித்து ஒரு பொது அறிவிப்பு வெளியிடவும். இது சட்டரீதியாக தேவைப்படலாம் மற்றும் எதிர்காலத்தில் ஏதேனும் மோசடிகளைத் தடுக்க உதவும்.
- வங்கி அல்லது நிதி நிறுவனங்களுக்கு தெரிவித்தல் (தேவைப்பட்டால்):
- பத்திரம் ஒரு கடன் அல்லது அடமானத்துடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், சம்பந்தப்பட்ட வங்கி அல்லது நிதி நிறுவனத்திற்கு தொலைந்தது குறித்து தெரிவிக்கவும். அவர்கள் மாற்று ஆவணங்களை கோரலாம்.
- வழக்கறிஞர் ஆலோசனை:
- சொத்து பத்திரம் தொலைந்தது சிக்கலான சட்டப் பிரச்சினைகளை உருவாக்கலாம். எனவே, ஒரு அனுபவமிக்க வழக்கறிஞரை அணுகி, உங்கள் வழக்கிற்கு ஏற்ப ஆலோசனை பெறவும்.
- என்கம்பரன்ஸ் சான்றிதழ் (EC):
- சொத்தின் மீது எந்தவித சட்ட சிக்கல்களும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, சார்-பதிவாளர் அலுவலகத்தில் என்கம்பரன்ஸ் சான்றிதழ் (Encumbrance Certificate) பெறவும்.
குறிப்பு:
- மேற்கண்ட படிகள் தமிழ்நாடு மற்றும் இந்தியாவின் பொதுவான சட்ட நடைமுறைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. உங்கள் மாநிலம் அல்லது உள்ளூர் சட்டங்களுக்கு ஏற்ப மாறுபாடுகள் இருக்கலாம்.
- ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க, எதிர்காலத்தில் முக்கியமான ஆவணங்களின் டிஜிட்டல் நகல்களை வைத்திருப்பது நல்லது.
மேலும் விவரங்களுக்கு, உங்கள் உள்ளூர் சார்-பதிவாளர் அலுவலகம் அல்லது சட்ட ஆலோசகரை அணுகவும்.
குறிப்பு: இந்த தளத்தில் வழங்கப்படும், செய்திகள், ஆணைகள், தீர்ப்புகள், சட்டங்கள், வழக்கறிஞர்களின் விபரங்கள் யாவும், தங்களின் சுய பரிசோதனைக்கு உட்பட்டவை.